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ROLA

Informativa sulla protezione dei dati

Ultimo aggiornamento 24.05.2018

1. In generale

Rail Cargo Group („RCG“ oppure “noi”) – Rail Cargo Austria AG, 1100 Vienna, Am Hauptbahnhof 2, FN 248731g e le sue imprese affiliate attribuiscono grande importanza alla protezione dei vostri dati personali e al trattamento di tali dati in conformità alle disposizioni in materia. Nella presente Informativa sulla protezione dei dati esponiamo le modalità in cui noi, quali responsabili per il trattamento dei dati, rileviamo i vostri dati e li rilasciamo e utilizziamo all’occorrenza nonché le modalità in cui voi potete esercitare i vostri diritti di interessati.

1.1 Qualora abbiate delle domande concernenti l’utilizzo dei vostri dati personali da parte nostra, siete pregati di contattarci tramite il nostro Incaricato della protezione dei dati: datenschutz@railcargo.com.

2. Tipi di dati personali e scopi del trattamento

2.1  Dati che voi mettete volontariamente a disposizione

Tipi di dati personali

Dati di contatto
come appellativo, titolo, nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, funzione, ditta / autorità di appartenenza, sezione.

Scopo del rilevamento

  • Per rispondere alle comunicazioni, ai reclami e alle richieste di servizio che voi ci inviate, risp. per la loro trattazione;
  • Per potervi comunicare informazioni importanti, concernenti per es. le nuove connessioni o i prodotti;
  • Per potervi invitare agli eventi, per es. alle fiere o agli eventi pubblici;
  • Per l’organizzazione di tali eventi;
  • Per la partecipazione a concorsi;
  • Per la conduzione di sondaggi con partecipazione volontaria.

Dati del cliente,
che ci sono da voi resi noti o dei quali noi abbiamo bisogno per l’erogazione e la fatturazione delle nostre prestazioni, come appellativo, titolo, nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, ditta di appartenenza dell’interlocutore presso il cliente, numero di cliente, dati relativi all’ordine e al consumo, dati di pagamento del cliente

  • Per l’instaurazione e la gestione di una relazione d’affari;
  • Per la fatturazione delle nostre prestazioni;
  • Per l’invito a eventi destinati ai clienti;
  • Per la comunicazione di informazioni importanti concernenti la nostra erogazione della prestazione.

Dati del fornitore,
che ci sono da voi resi noti nell’ambito del processo d’acquisizione e di esecuzione del contratto, come appellativo, titolo, nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, ditta di appartenenza dell’interlocutore presso il fornitore, dati di pagamento del fornitore

  • Per l’instaurazione e la gestione di una relazione d’affari.

2.1.1 Se noi necessitiamo di dati personali che divergono da quelli suindicati, vi comunicheremo i medesimi e i corrispondenti scopi al momento del rilevamento.

2.2 Dati che noi rileviamo automaticamente, cookie e tecnologie analoghe

2.2.1 Siete pregati di desumere le informazioni concernenti i dati personali che noi rileviamo automaticamente alla visita del nostro sito web nonché relative ai cookie e alle tecnologie analoghe consultando le Condizioni d’uso per il nostro sito web.

2.2.2 I sistemi messi a disposizione dal RCG per i suoi clienti e partner commerciali eseguono nella misura usuale i log di sistema e applicazione allo scopo esclusivo dell’analisi degli errori. Vi si annoverano l’indirizzo IP e, a dipendenza del sistema impiegato, all’occorrenza, il browser utilizzato. Base legale per il trattamento di tali dati è l’interesse legittimo del RCG alla garanzia della sicurezza della rete e dei dati nonché al funzionamento dei sistemi, il quale non può essere abrogato dal vostro interesse alla protezione dei dati o dai vostri diritti e libertà fondamentali (art. 6 comma 1 lett. F RGPD).

2.3 Dati che noi riceviamo da fonti esterne

2.3.1 Noi possiamo occasionalmente ricevere dati personali che vi concernono da fonti esterne (quali i dati da registri liberamente accessibili, come il registro delle ditte o il registro fondiario, da dati pubblicati sulle pagine web della vostra azienda, risp. organizzazione, oppure, se voi inviate una richiesta / un reclamo concernente il RCG a un’altra azienda del gruppo ÖBB e la medesima è inoltrata al RCG per l'elaborazione). In tale ambito, noi verifichiamo che tali terzi abbiano il vostro consenso o siano altrimenti legalmente autorizzati o tenuti a indicarci i vostri dati personali.

2.3.2 Il tipo di dati che noi rileviamo da terzi, include i dati personali evincibili da registri pubblici, oppure i vostri dati di contatto provenienti da altre fonti pubblicamente accessibili, come i siti web aziendali. Noi impieghiamo i dati che riceviamo da tali terzi agli scopi seguenti:

  • per mantenere e migliorare la correttezza delle registrazioni che vi riguardano,
  • per trattare eventuali richieste / reclami che ci concernono.

3. Destinatari dei dati

3.1 Noi possiamo rilasciare i vostri dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

3.1.1 alle aziende del gruppo, ai responsabili del trattamento e ai partner che erogano per noi servizi di trattamento dei dati o che trattano in altro modo dati personali agli scopi descritti nella presente informativa sulla protezione dei dati o che sono loro comunicati quando noi registriamo i vostri dati personali. Il nostro responsabile centrale del trattamento per i servizi nell’ambito della tecnologia dell’informazione (per es. gestione di sistemi IT, assistenza tecnica ed eliminazione dei disturbi) è ÖBB-Business Competence Center GmbH, Erdberger Lände 40-48, 1030 Vienna, FN 248730 f, un’azienda del gruppo ÖBB. Trovate un’elenco delle principali società del gruppo ÖBB all’indirizzo https://konzern.oebb.at/de/ueber-den-konzern/organisation.

3.1.2 a un’autorità di esecuzione competente, un’autorità di sorveglianza o un ufficio statale, un tribunale o altro terzo, se la divulgazione è necessaria (i) sulla base di leggi o prescrizioni in vigore, (ii) per l’esercizio, la salvaguardia o la difesa di diritti legali o (iii) a protezione di interessi importanti, vostri o di un’altra persona;

3.1.3 a un potenziale acquirente (e ai suoi rappresentanti e consulenti) in relazione a un acquisto pianificato, una fusione o un’assunzione della nostra azienda (o di una parte di essa), a condizione che l’acquirente sia da noi informato che egli può utilizzare i vostri dati personali unicamente agli scopi indicati nella presente informativa sulla protezione dei dati;

3.1.4 a ogni altra persona, a condizione che voi acconsentiate alla divulgazione.

4. Base legale per il trattamento dei dati personali

4.1 La base legale per il rilevamento e il trattamento dei dati personali dipende dal contesto specifico in cui noi li rileviamo.

4.2 Di norma, noi elaboriamo i vostri dati personali solo quando disponiamo del vostro consenso al riguardo (art. 6 comma 1 lett. a Regolamento generale EU sulla protezione dei dati, “RGDP”), quando noi necessitiamo dei dati personali per eseguire un contratto al quale voi siete parte (art. 6 comma 1 lett. b RGPD), oppure quando noi abbiamo un legittimo interesse al trattamento che non è abrogato dal vostro interesse alla protezione dei dati, o dai vostri diritti e libertà fondamentali (art. 6 comma 1 lett. f RGPD). In alcuni casi, un trattamento dei vostri dati personali può essere necessario per adempiere un obbligo legale che ci concerne (art. 6 comma 1 lett. c RGPD), come per es. gli obblighi di conservazione, oppure, per salvaguardare i vostri interessi vitali o quelli di un’altra persona (art. 6 comma 1 lett. d RGPD).

4.3 Se noi trattiamo i vostri dati personali sulla base di altri interessi legittimi (o interessi di un terzo) non innanzi menzionati, al momento opportuno vi informeremo su tali interessi legittimi.

5. Conservazione dei dati

5.1 Noi conserviamo i vostri dati personali finché ciò è necessario per l’adempimento dello scopo o sussistono obblighi contrattuali o legali o interessi legittimi (ad es. per erogare una prestazione da voi richiesta, per adempiere gli obblighi di conservazione legali o per far valere delle pretese legali).

5.2 Dal momento in cui non sussiste più nessuno scopo legittimo per l’ulteriore conservazione dei dati personali, gli stessi saranno cancellati o anonimizzati. Se ciò non è possibile (per es. poiché i vostri dati personali sono stati memorizzati in archivi di back-up), memorizzeremo i vostri dati personali in modo sicuro e li renderemo inaccessibili a ulteriori trattamenti finché non sarà possibile la cancellazione.

6. Diritti dell’interessato

6.1 Ai sensi delle disposizioni legali sussiste sui dati che vi concernono un diritto all’informazione, alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione di trattamento o di opposizione al trattamento, alla trasferibilità nonché di interporre reclamo a un’autorità di controllo.

6.2 Se noi trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, voi lo potrete revocare in qualsiasi momento. La revoca del vostro consenso non ha alcun effetto sulla liceità del trattamento antecedente al medesimo.

6.3 Se vengono trattati a scopi di pubblicità diretta dei dati il cui trattamento non poggia sul vostro consenso, sussiste per voi il diritto, in qualsiasi momento, di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per tali scopi; ciò vale anche per il profiling, nella misura in cui è connesso a tale pubblicità diretta.

6.4 Per l’esercizio di questi diritti, siete pregati di rivolgervi per iscritto al nostro Incaricato della protezione dei dati, oppure per posta a „Rail Cargo Austria AG, all’att. Incaricato della protezione dei dati 1100 Vienna, Am Hauptbahnhof 2“. Verificheremo la vostra richiesta e risponderemo di conseguenza.

6.5 Oltre a ciò, avete il diritto di disdire le comunicazioni di marketing che vi sono da noi eventualmente spedite. Allo scopo, quando vi spediamo l’e-mail di marketing, siete pregati di cliccare sul link di disdetta, oppure di rivolgervi per e-mail all’indirizzo dell’e-mail di marketing indicato nella comunicazione chiedendo di essere cancellati dalla lista di distribuzione. Per disdire altri tipi di comunicazione di marketing (per es. per posta o telefono), contattateci per posta all’indirizzo „Rail Cargo Austria AG, Legal Affairs, z.Hd. Datenschutzbeauftragte/r, 1100 Vienna, Am Hauptbahnhof 2“.

7. Aggiornamento della presente Informativa sulla protezione dei dati

7.1 Noi possiamo occasionalmente aggiornare la presente informativa sulla protezione dei dati in vista di evoluzioni legali, tecniche o commerciali. Quando l’Informativa sulla protezione dei dati sarà da noi aggiornata, adotteremo misure adeguate per informarvi, a dipendenza dell’importanza, sulle modifiche apportate. Per ogni modifica sostanziale dell’informativa sulla protezione dei dati da noi apportata, richiederemo il vostro consenso se e nella misura in cui ciò è necessario ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Troverete la data “Ultimo aggiornamento” all’inizio della presente informativa sulla protezione dei dati.